Услуги

ПИСЬМЕННЫЙ ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ
УСТНЫЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕВОД
ЭКСКУРСИИ ПО Н.НОВГОРОДУ НА АНГЛИЙСКОМ И НЕМЕЦКОМ ЯЗЫКАХ

НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ происходит следующим образом:

Прежде всего, вам следует уточнить, необходимо ли Вам предоставить в соответствующее официальное учреждение перевод сшитый с оригиналом, нотариально заверенной или простой копией исходного документа. Далее, выполненный перевод Вашего документа мы заверяем у нотариуса. При заверении перевод и оригинальный документ (либо его копия) сшиваются вместе, затем нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, а на последнем листе указываются Ф.И.О. переводчика и нотариуса, а также количество скрепленных листов.

Требования к документам, предоставляемым для нотариального перевода:

1. Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не должен содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.

2. Оригинал, содержащий больше одного листа, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.

3. Подписи физических лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, должны быть заверены нотариально.

4. Любые документы, выданные за пределами РФ и представляемые для нотариального перевода, должны быть легализованы (т.е. иметь консульскую легализацию или апостиль).

О легализации:

Документ, выданный в какой-либо стране, имеет юридическую силу только на территории данной страны. Поэтому для его предоставления в официальные органы других государств необходима легализация. Легализация документа всегда выполняется на территории государства, где он был выдан или оформлен. Существует два типа легализации:

Консульская легализация — это сложная процедура, состоящая в удостоверении документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу только на территории той страны, отметка консульства которой на нем стоит;

Апостиль (фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об упрощенной легализации иностранных официальных документов.

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Примечания:

1. Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее, в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп «Апостиль»;

2. Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп «Апостиль». Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Важно: Основным источником достоверной информации является организация, в которую вам необходимо будет предоставить документ. Лучше всего выяснить ее требования заранее.

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях. Находится в Москве. Хотя большинство стран, признают апостиль , проставленный в Министерстве Юстции на нотариально заверенной копии документа об образовании, такие страны например, как Испания и Италия, требуют, чтобы апостиль был обязательно проставлен на оригиналы документов об образовании;

Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;

Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;

Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Согласно «Положению о консульской легализации» МИДа России, не подлежат легализации:

- паспорта или заменяющие их документы;
- военные билеты; трудовые книжки;
- удостоверения личности;
- водительские удостоверения;
- документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу; соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении работ и расчетов по этим договорам; таможенные декларации и т.п.);
- кроме того, не могут быть легализованы документы, противоречащие законодательству России или могущие своим содержанием нанести ущерб России.